Vertrieb

Angebote automatisch erstellen

Angebote sind entscheidend für den Vertriebserfolg – aber ihre Erstellung kostet Zeit. Better KI automatisiert die Angebotserstellung: von der CRM-Datenübernahme bis zum versandfertigen Dokument.

Kostenfreie KI-Potenzialanalyse anfordern

60–90%

weniger Aufwand bei der Angebotserstellung

3×

schnellere Reaktionszeit auf Anfragen

< 5 Min.

statt Ø 45 Minuten pro Angebot

Auf einen Blick

Die Angebotserstellung gehört zu den zeitaufwändigsten und gleichzeitig umsatzrelevantesten Prozessen im Vertrieb. Ein Unternehmen, das Angebote in 5 statt 45 Minuten erstellt, gewinnt den Auftrag – weil es schneller reagiert als der Wettbewerb. Better KI automatisiert jeden Schritt: Anfrage verstehen, Produkte auswählen, Preise berechnen, Dokument erstellen, versenden und Follow-Up planen.

Das Problem

Typische Herausforderungen

Hoher Zeitaufwand

Angebote manuell erstellen dauert 30–90 Minuten pro Stück – wertvolle Vertriebszeit, die besser in Kundengespräche investiert wäre.

Zu langsame Reaktionszeit

Im B2B-Geschäft gewinnt häufig der Anbieter, der am schnellsten reagiert. Tagelange Wartezeiten kosten Aufträge.

Fehleranfällige Kalkulation

Manuelle Preisberechnung führt zu Fehlern, Inkonsistenzen und im schlimmsten Fall zu verlustbringenden Angeboten.

Uneinheitliche Qualität

Angebote sehen je nach Mitarbeiter unterschiedlich aus. Das wirkt unprofessionell.

Keine Nachverfolgung

Follow-Ups nach Angeboten werden vergessen oder zu spät durchgeführt – Aufträge gehen verloren.

Begrenzte Kapazitäten

Bei Kampagnen oder Messen entstehen Engpässe, weil das Team nicht genug Angebote zeitnah erstellen kann.

Unsere Lösung

So helfen wir Ihnen

Better KI implementiert die richtigen KI-Lösungen für Ihren Kontext – schnell, messbar und DSGVO-konform.

📋

KI-Angebotserstellung

KI analysiert die Anforderungen aus E-Mail oder CRM und erstellt auf Basis Ihres Leistungskatalogs einen vollständigen Angebotsentwurf.

🔗

CRM-Integration

Kundendaten, Preise und Konditionen werden automatisch aus dem CRM übernommen – keine doppelte Dateneingabe.

💰

Automatische Kalkulation

Preise werden anhand definierter Regeln, Rabattstaffeln und Konditionen automatisch berechnet und geprüft.

📧

Automatischer Versand & Follow-Up

Das Angebot wird automatisch als professionelles PDF versendet. Follow-Up wird nach definierten Tagen automatisch angestoßen.

Praxisbeispiel

Beratungsunternehmen erstellt monatlich 120 individuelle Angebote

Vorher – manuell

Anfrage per E-Mail – manuell lesen und analysieren
CRM-Daten raussuchen, Leistungen zusammenstellen
Angebot in Word schreiben (Ø 45 min)
PDF erstellen, E-Mail schreiben, Anhang senden
Follow-Up manuell in Kalender eintragen

Nachher – automatisiert

KI analysiert Anfrage automatisch und erstellt Entwurf in 2 Min.
CRM-Daten, Leistungen und Preise automatisch übernommen
KI-Entwurf prüfen, anpassen und freigeben (5 min)
Automatischer PDF-Versand mit personalisierter E-Mail
Follow-Up automatisch nach 3 Werktagen terminiert

📈 Ergebnis: Angebotsaufwand von 45 auf unter 5 Minuten, Reaktionszeit von 2 Tagen auf 30 Minuten, Abschlussquote um 25 % gestiegen.

Die Better KI Methode

In 4 Schritten zum Ergebnis

Analyse

Wir analysieren Ihre Abläufe kostenlos und identifizieren die größten Potenziale.

Konzeption

Maßgeschneiderte Lösung mit klaren Zielen, Zeitplan und realistischem ROI.

Umsetzung

Agile Implementierung in Ihre bestehende Systemlandschaft – ohne Unterbrechung.

Betreuung

Schulung, Messung und kontinuierliche Optimierung.

Datenschutz & Compliance

DSGVO-konform von Anfang an

Datenschutz ist kein Anhang, sondern Ausgangspunkt. Alle Better KI Lösungen sind DSGVO-konform.

Daten bleiben bei Ihnen

Keine Weitergabe ohne Einverständnis. Volle Datensouveränität jederzeit.

Rollenbasierte Zugriffe

Nur autorisierte Personen haben Zugang zu relevanten Daten und Funktionen.

Revisionssichere Dokumentation

Alle Prozesse sind vollständig dokumentiert und für Prüfungen nachvollziehbar.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erste Verbesserungen zeigen sich häufig innerhalb von 2–6 Wochen.

Ja. Datenschutz ist fester Bestandteil jedes Projekts.

Nein. Better KI übernimmt die gesamte technische Umsetzung.

Kostenlose Analyse zuerst, dann transparentes Festpreisangebot.

Ja – KMU profitieren überproportional.

Ja. Die KI analysiert die Anforderungen und erstellt einen Entwurf, den der Mitarbeiter prüft und bei Bedarf anpasst.

Bei Standardangeboten ist vollautomatischer Versand in unter 5 Minuten nach Eingang der Anfrage möglich.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, PandaDoc, Qwilr und weitere – individuelle Integrationen möglich.

Weiterführende Themen

Jetzt kostenfreie Potenzialanalyse vereinbaren

Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen konkret, wie Better KI Ihrem Unternehmen hilft – unverbindlich und kostenlos.