Rechnungen manuell zu bearbeiten kostet Zeit, Geld und Nerven. Better KI automatisiert den gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Buchung und Archivierung.
Kostenfreie Potenzialanalyse →Das Problem
Jede Eingangsrechnung kostet 8–12 Minuten manuelle Bearbeitungszeit.
Zahlendreher und Tippfehler entstehen unvermeidlich bei manueller Eingabe.
Rechnungen wandern tagelang durch Freigabeprozesse.
Manuelle Prozesse sind zu langsam für Skontonutzung.
Fehlende Archivierung oder unvollständige Prüfung verursacht rechtliche Risiken.
Pro Rechnung entstehen Kosten von 10–25 Euro bei manueller Verarbeitung.
Unsere Lösung
Better KI implementiert eine vollständige Automatisierung Ihres Rechnungseingangs.
E-Mails, PDFs und Scans werden automatisch erfasst und klassifiziert.
Alle relevanten Felder – Nummer, Betrag, Datum, MwSt., Lieferant – werden automatisch extrahiert.
Rechnungen durchlaufen digitale Freigabeschritte mit automatischen Erinnerungen.
GoBD-konforme Archivierung aller Rechnungen – sofort durchsuchbar.
Praxisbeispiel
Vorher – manuell
Nachher – automatisiert
So gehen wir vor
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und finden die größten Optimierungspotenziale.
Maßgeschneidertes Konzept mit klaren Zielen, Zeitplan und realistischem ROI.
Agile Implementierung in Ihr bestehendes System – ohne Chaos und Unterbrechungen.
Laufende Optimierung, Team-Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
FAQ
Weiterführende Themen
Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen konkret, wie Better KI Ihrem Unternehmen hilft – unverbindlich und kostenlos.
Potenzialanalyse vereinbaren →Unverbindlich · 30 Minuten · Für KMU aus D/A/CH