Die Better KI Plattform bündelt die führenden KI-Modelle in einer sicheren, in Deutschland gehosteten Oberfläche – mit zentraler Rechteverwaltung, Wissensanbindung und voller DSGVO-Konformität. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Kostenloses KI-Audit sichern →Stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine zentrale, sichere KI-Oberfläche bereit – statt unkontrollierter Tool-Wildwuchs. Wechseln Sie pro Anfrage zwischen den besten Modellen, ohne die Plattform zu verlassen.
Binden Sie Ihre Dokumente, Wikis und Datenquellen an. Die Plattform beantwortet Fragen auf Basis Ihres firmeneigenen Wissens – mit Quellenangabe und ohne Halluzinationen.
Verketten Sie Modelle, Wissen und Aktionen zu wiederkehrenden Workflows – und automatisieren Sie ganze Prozesse statt einzelner Anfragen.
Datenschutz ist bei uns kein Add-on, sondern Fundament. Die Plattform ist von Grund auf für die Anforderungen des deutschen Mittelstands konzipiert.
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen bzw. europäischen Rechenzentren verarbeitet – keine Übermittlung in Drittstaaten.
Ihre Eingaben und Dokumente werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Vertraulichkeit garantiert.
Granulare Zugriffssteuerung auf Nutzer-, Team- und Dokumentenebene – volle Kontrolle, wer worauf Zugriff hat.
Vollständig DSGVO-konform inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und transparenter Dokumentation.
Nachvollziehbare Protokollierung aller Aktivitäten – revisionssicher und jederzeit prüfbar.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung im Transit und at-rest nach aktuellem Stand der Technik.
Modelle wie Claude, GPT oder Gemini stammen ursprünglich von US-Anbietern. Damit Sie sie dennoch rechtssicher einsetzen können, schalten wir an jeder Schnittstelle klar definierte Datenschutz-Kontrollen ein. Vier Bausteine machen den Unterschied.
Wir sprechen die Modelle nicht über die öffentlichen US-Schnittstellen an, sondern über europäische Rechenzentren – etwa über die EU-Regionen der großen Cloud-Plattformen. So bleibt die Verarbeitung Ihrer Daten physisch im europäischen Rechtsraum.
EU-RechenzentrenKeine DrittlandübermittlungMit den Modellanbietern ist vertraglich geregelt, dass Ihre Eingaben und Ausgaben weder zum Training der Modelle verwendet noch dauerhaft gespeichert werden. Genau das ist der entscheidende Unterschied zu kostenlosen Consumer-Tools.
Zero Data RetentionKein Modell-TrainingWir treten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf und stellen Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter werden transparent benannt und – wo nötig – über EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abgesichert.
AVV nach Art. 28 DSGVOStandardvertragsklauselnVerschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, strikte Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffsrechte und revisionssichere Audit-Logs. Auf Wunsch ergänzt um an anerkannten Standards (etwa ISO 27001) orientierte Prozesse.
VerschlüsselungRollen & RechteAudit-LogsHinweis: Welche Modelle, Regionen und Subprozessoren im konkreten Projekt zum Einsatz kommen, stimmen wir individuell mit Ihnen ab und dokumentieren es im Rahmen des AVV.
In vielen Unternehmen ist das entscheidende Wissen längst vorhanden, aber über unzählige Systeme verteilt: in PDFs, Richtlinien, Präsentationen, Prozessdokumentationen und E-Mails. Mitarbeiter suchen zu lange, fragen Kollegen oder arbeiten mit veralteten Ständen. Ein eigenes Unternehmens-GPT macht relevantes Wissen per Chat zugänglich – auf Ihre Dokumente abgestimmt, DSGVO-konform und in wenigen Wochen produktiv.
Ein Unternehmens-GPT ist nicht einfach ein neues Tool, sondern ein direkter Produktivitätshebel für Fachbereiche, Backoffice, HR, Vertrieb und Kundenservice.
Statt Dokumente manuell zu durchsuchen oder Kollegen mehrfach zu fragen, erhalten Mitarbeiter Informationen direkt per Chat – das spart Zeit und reduziert Unterbrechungen.
Wiederkehrende Fragen, interne Standardthemen und dokumentierte Prozesse lassen sich deutlich schneller beantworten und entlasten ganze Fachbereiche.
Vorhandenes, aber schlecht zugängliches Wissen wird im richtigen Moment nutzbar – und erhöht den Wert bestehender Inhalte.
Sie schaffen einen definierten, steuerbaren Rahmen für KI, statt Mitarbeiter auf öffentliche Tools mit unklaren Grenzen ausweichen zu lassen.
Wenn erfahrene Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, bleibt ihr Wissen erhalten – im System gespeichert und für alle zugänglich.
Ein Unternehmens-GPT ist oft der sinnvollste Einstieg in produktive KI – mit direktem Nutzen und als Grundlage für weitere Automatisierung.
Die Technologie basiert auf Retrieval-Augmented Generation (RAG) und läuft vollständig auf deutschen Servern. So entstehen Antworten auf Basis Ihrer eigenen Inhalte – mit Quellenverweis statt generischer Aussagen.
Ihre Dokumente werden eingelesen und in semantisch sinnvolle Abschnitte unterteilt (Chunking), in mathematische Vektoren umgewandelt (Embedding) und bei jeder Anfrage werden die relevantesten Abschnitte abgerufen. Ein Sprachmodell formuliert daraus eine natürliche Antwort mit Quellenverweis.
Statt reiner Keyword-Suche ermöglicht die semantische Suche, dass die Frage „Wie beantrage ich Urlaub?" auch Dokumente findet, die von „Freistellung" oder „Abwesenheitsantrag" sprechen. Wir setzen auf bewährte Open-Source-Datenbanken – ohne Vendor-Lock-in.
Granulare Zugriffssteuerung auf Abteilungs-, Hierarchie- und Projektebene. Die Berechtigungen werden über Ihre bestehende Nutzerverwaltung (Active Directory, LDAP, SSO) synchronisiert – kein separates Berechtigungsmanagement nötig.
Das Unternehmens-GPT lässt sich in Website, Intranet oder Microsoft Teams einbinden – dort, wo Ihr Unternehmen bereits arbeitet, statt eine weitere Insellösung zu schaffen.
Vielseitig einsetzbar – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter über schnellere Fachrecherchen bis zur Unterstützung im Kundenservice.
Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten rund um die Uhr Antworten auf hunderte Einstiegsfragen – ohne Kollegen zu stören. Typischerweise 30–40 % schnellere Einarbeitung.
In wissensintensiven Branchen sinkt der Rechercheaufwand drastisch: Handbücher, Normen, Vertragsvorlagen und Projekthistorie sind in Sekunden auffindbar.
Support-Mitarbeiter erhalten fundierte Antworten aus Produktdoku und Wissensdatenbank – integrierbar in Ticketsysteme, für schnellere Bearbeitung.
Führungskräfte stellen geschäftliche Fragen in natürlicher Sprache und binden auf Wunsch strukturierte Datenquellen (ERP, CRM, BI) ein – ohne SQL-Kenntnisse.
E-Mail-Entwürfe, Berichte, Protokolle und Angebotstexte – stets in Ihrer Unternehmenssprache, weil das System auf Ihren Inhalten basiert.
Antworten in Sekunden mit Quellenlink statt 15–30 Minuten Suche über mehrere Systeme. Zeitersparnis von bis zu 90 % pro Suchanfrage.
Strukturiert, zügig und mit klarem Fokus auf einen produktiven Rollout – sichtbare Ergebnisse in Wochen statt Monaten.
Workshop mit Ihren Fachabteilungen: Welches Wissen soll das GPT abdecken, welche Fragen werden am häufigsten gestellt, welche Datenquellen sind verfügbar? Ergebnis ist ein klares Zielbild und ein Implementierungsplan.
Aufbau der RAG-Pipeline mit einem repräsentativen Dokumentenset, Deployment auf deutschen Servern und Testphase mit ausgewählten Power-Usern inklusive Qualitätsbewertung.
Integration in Teams oder eine eigene Web-Oberfläche, Schulung der Mitarbeiter und produktionsreife Einführung – das System wird anhand Ihres Feedbacks optimiert.
Automatische Re-Indexierung neuer Dokumente, monatliche Qualitätsaudits und schrittweise Erweiterung auf weitere Abteilungen und Datenquellen.
In vielen Unternehmen entstehen hohe indirekte Kosten durch langsame Informationssuche, unnötige Rückfragen und Mehrfacharbeit. Greifen Mitarbeiter schneller auf relevantes Wissen zu, sinkt der Zeitverlust spürbar – die Investition amortisiert sich in der Regel innerhalb von drei bis sechs Monaten.
Wissensintensive Teams verbringen oft 20–30 % ihrer Arbeitszeit mit Informationssuche. Ein Unternehmens-GPT reduziert diese Zeit drastisch und gibt Kapazität für wertschöpfende Arbeit frei.
Neue Mitarbeiter werden 30–50 % schneller produktiv, weil sie Antworten sofort selbst finden – ohne erfahrene Kolleginnen und Kollegen wiederholt zu unterbrechen.
Eine auf Ihre Dokumente und Prozesse abgestimmte KI, die Unternehmenswissen per Chat zugänglich macht. Sie antwortet auf Basis Ihrer eigenen Inhalte – mit Quellenverweis statt generischer Aussagen.
PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, Wikis, Intranet-Inhalte und auf Wunsch strukturierte Datenquellen wie ERP, CRM oder BI-Systeme.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen bzw. europäischen Servern verarbeitet, verschlüsselt gespeichert und nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet. Zugriffe sind rollenbasiert und protokolliert, ein AVV wird bereitgestellt.
Durch die RAG-Architektur antwortet das System ausschließlich auf Basis Ihrer indexierten Dokumente und liefert Quellenverweise zur Verifikation. In der Praxis liegt die Antwortgenauigkeit hoch und steigt durch kontinuierliche Optimierung weiter.
Anders als generische Tools ist die Lösung auf Ihre Dokumente zugeschnitten, liefert Quellenverweise, läuft DSGVO-konform auf deutschen Servern und bietet rollenbasierten Zugriff – ohne dass Ihre Daten den europäischen Rechtsraum verlassen.
Die Zeitersparnis bei der Informationssuche ist ab dem Go-Live spürbar. Messbare Ergebnisse liegen typischerweise nach vier bis acht Wochen im Produktivbetrieb vor.
Wir zeigen Ihnen die Plattform live und beraten Sie, wie Sie KI DSGVO-konform in Ihre Prozesse bringen.
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