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Daten aus PDFs auslesen

PDFs sind der Standard für Geschäftsdokumente – aber ihre Daten stecken oft fest und müssen manuell übertragen werden. Better KI liest PDFs automatisch aus und überträgt alle relevanten Daten direkt ins richtige System.

Kostenfreie Potenzialanalyse →
95%+
Extraktionsgenauigkeit
100×
schneller als manuelle Eingabe
Alle PDF-Typen
digital, gescannt, fotografiert

Warum manuell nicht mehr reicht

Daten stecken im PDF fest

Wichtige Informationen in PDFs müssen manuell abgetippt werden.

Verschiedene PDF-Layouts

Jeder Lieferant und Kunde hat ein anderes Format.

Zeitaufwändige Übertragung

Dateneingabe aus PDFs kostet täglich wertvolle Arbeitsstunden.

Fehler durch manuelle Eingabe

Zahlendreher und Tippfehler sind bei PDF-Übertragung häufig.

Keine Skalierung möglich

Mehr Volumen bedeutet automatisch mehr Personalaufwand.

Gescannte Dokumente unleserlich

Alte oder gescannte PDFs können von Standard-Software nicht gelesen werden.

So lesen wir Daten aus Ihren PDFs aus

Better KI implementiert intelligente PDF-Datenextraktion für alle Dokumenttypen.

📄

Strukturierte PDF-Extraktion

Alle Felder aus strukturierten PDFs werden zuverlässig extrahiert.

🔍

OCR für gescannte Dokumente

Auch gescannte und fotografierte PDFs werden mit hoher Genauigkeit ausgelesen.

🧠

Layout-unabhängige Extraktion

KI erkennt relevante Felder auch in unterschiedlichen PDF-Layouts.

🔗

Direkte System-Integration

Extrahierte Daten werden automatisch ins ERP, CRM oder gewünschte System übertragen.

Vorher vs. Nachher

Vorher – manuell

  • PDF öffnen und Felder ablesen
  • Werte manuell ins System eingeben
  • Layout bei jedem Lieferanten anders
  • Gescannte PDFs gar nicht lesbar

Nachher – automatisiert

  • KI liest alle Felder automatisch aus
  • Daten direkt ins System übertragen
  • KI erkennt Layout automatisch
  • OCR macht auch Scans lesbar
📈 Ergebnis: Dateneingabe-Aufwand um 90 % reduziert, Fehlerrate praktisch null, Mitarbeiter entlastet.

In 4 Schritten zur automatischen PDF-Datenextraktion

1

Analyse

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und finden die größten Optimierungspotenziale.

2

Konzept

Maßgeschneidertes Konzept mit klaren Zielen, Zeitplan und realistischem ROI.

3

Umsetzung

Agile Implementierung in Ihr bestehendes System – ohne Chaos und Unterbrechungen.

4

Betreuung

Laufende Optimierung, Team-Schulung und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Häufige Fragen

Erste messbare Verbesserungen zeigen sich häufig bereits innerhalb von 2–6 Wochen.
Ja. Alle Better KI Lösungen sind DSGVO-konform konzipiert.
Nein. Better KI übernimmt die vollständige technische Umsetzung.
Wir starten mit einer kostenlosen Potenzialanalyse und machen erst dann ein Angebot.
Ja – gerade KMU profitieren überproportional von Automatisierung.
Digitale PDFs, gescannte PDFs, fotografierte Dokumente und E-Mail-Anhänge.
In der Regel über 95 %. Bei unklarer Qualität wird zur manuellen Prüfung markiert.

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